Просмотр по

Категория: Документация

Нет Миниатюры

Анкета поставщика

В анкете должны быть отражены все сведения, которые могут потребоваться для составления договора, для определения надёжности поставщика, для установления расчётного счёта, куда, в случае победы, будут перечисляться денежные средства.

Как правило, в анкете нужно декларировать такие обстоятельства, как: отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков, отсутствие банкротства организации, отсутствие разбирательства в судах, отсутствие ареста на организацию, всё это должно быть заверено печатью и подписью генерального директора

Справка из налоговой инспекции «Об отсутствии задолженности по налогам и сборам»

В этой статье я расскажу Вам о справке из налоговой инспекции «Об отсутствии задолженности по налогам и сборам». Это очень интересный документ выдается налоговой инспекцией по месту регистрации фирмы, в этом документе указано, что фирма не имеет задолженности по налогам и сборам за определённый период времени. Как правило, этот период — год. Справка из налоговой — это очень важная вещь, без которой пройти предквалификационный отбор на тендеры достаточно сложно, потому что любую фирму заказчика интересует финансовое состояние фирмы, которая будет предоставлять ему услуги, работы или товары.

Выписка из ЕГРЮЛ

Проще всего, сразу после получения выписки сделать несколько копий и заверить их у нотариуса. Не очень дорого, за то всегда на руках будут выписки. Сразу несколько заказать в налоговой инспекции нельзя. Можно только заказать еще одну выписку только при получении. А бывают ситуации, что нужно сразу несколько свежих ЕГРЮЛ. Тогда только нотариус поможет. В любом случае, это будет дешевле, чем заказывать несколько выписок у соответствующих организаций.

Заявка на участие в тендере

Это самый важный документ для тендеров.
В нем указана основная информация о вашей организации, ваша цена контракта и ваши условия, на которых вы будете выполнять контракт.
В большинстве торгов, в заявке заказчик требует указать срок действия заявки. Не указывайте его с неба. В 90 процентах заявок, заказчик указывает срок, в течении которого должна быть действительна заявка.

Опись документов

Ну конечно же, кода вы подготовили документацию и титульный лист, всегда должна идти опись документов, заказчик, открывая вашу документацию, всегда должен первым делом видеть опись. Чем она подробнее, тем лучше.
Все страницы вашей документации должны быть пронумерованы. Как это сделать автоматическом режиме, я расскажу в отдельной статье, которая будет посвящена программным средствам, которые призваны облегчить столь трудоемкий процесс подготовки документации.

Лицо документации

Ну конечно же, когда вы прошиваете документы одним томом, всегда хочется, чтобы это выглядело красиво. Понятно было от кого это. Ну и вообще, как говорится, встречают по одежке. Если все хорошо и красиво паковано, нет ошибок, помарок, все на своих местах, внешний вид соответствует статусу организации. Вы будете заранее нравиться комиссии заказчика, придирок будет меньше.

Образец маркировки конверта

Когда вы подготовили заявку на участие, вам необходимо ее упаковать в конверт, так, чтобы никто не смог его открыть и посмотреть ваши документы. Чтобы бумаги из него не выпали. Но в тоже время необходимо, чтобы заказчик знал от кого этот конверт, для чего он пришел, кому его передать, что его нельзя вскрывать и кто непосредственный исполнитель.

Обзор необходимых документов

Здесь я не буду описывать каждый документ. Отдельному документу будет посвящена отдельная статья, потому что достаточно полно описать все нюансы подготовки каждого документа здесь нет возможности, поэтому дам только список, по клику будет доступна новая страница, на которой будет описание документа, нюансы при составлении и заполнении и сам документ в формате doc, который можно будет скачать.